Как сменить юридический адрес

При открытии компании ее местонахождения или фактический адрес фиксируется в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юрлиц). Общество находится в том городе, где оно ведет свою деятельность. Но в типовом уставе сведения о городе могут отсутствовать.

Поэтому в реестре в отношении юрлица указывается юридический адрес и информация о населенном пункте. Когда у ООО меняется место положения в пределах одного горда, то изменения вносятся только в реестр, если он не зафиксирован в уставе. Устав изменяется, если в нем указан полный адрес организации.

Когда требуется изменить юрадрес ООО?

Изменить фактический адрес компания может при таких ситуациях:

при добровольном принятии решения (окончание договора аренды, фактическое изменение места нахождения и др.);
при отказе собственника в продлении соглашения;
при изменении места нахождения фирмы.

Процедура состоит из нескольких этапов, с которыми следует детально ознакомиться.

Особенности смены юрдреса: главные шаги

Изменение фактического юрадреса включает прохождение нескольких этапов, а именно:

проведение собрания учредителей;
заказ выписки в налоговой службе из ЕГРЮЛ;
получение комплекта документов на новый юрадрес;
нотариальное заверение заявления;
регистрация и получение новой документации в налоговой.

Решение о внесении изменений принимается учредителями организации на общем собрании. На втором этапе необходимо получить выписку из единого реестра для нотариуса. Ее выдает налоговая.

Для получения выписки следует прийти в налоговую, заполнить заявление и заплатить госпошлину. Заказывает ее, как собственник, так и любое другое физическое лицо. При этом она выдается в обычном порядке или срочно (на второй день).

В органы налоговой службы предоставляют такие документы: гарантийное письмо от собственника помещения, выписку ЕГРН, договор аренды. Бывают случаи, когда адрес — это нежилое помещение собственника компании, то в этом случае достаточно предоставить копию свидетельства, подтверждающее права собственности.

Для внесения изменений ООО следует подготовить и предъявить специалисту налоговой полный пакет документов. В него входит протокол собрания учредителей, новый устав, заполненное заявление, квитанция об уплате госпошлины.

Предварительно они заверяются у нотариуса. Это должен делать лично директор организации, так как его подпись заверяется на заявлении. После этого он относит их в налоговую в установленный срок (не позднее 3-х рабочих дней).

При несоблюдении этого срока начисляется штраф. Регистрация нового юридического адреса занимает 5 рабочих дней. На шестой день можно получить новые документы при условии отсутствия ошибок и неточностей.