5 преимуществ современного учета для производственных компаний

Обрабатывающая промышленность работает 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, борясь с постоянно меняющимися требованиями и потребностями клиентов, поэтому финансовые данные в реальном времени стали ключевой проблемой для производственных компаний.

По мере того как новые инструменты — от робототехники до нанотехнологий — меняют способ производства продуктов, финансы и бухгалтерский учет продолжают работать традиционным, ручным способом — в электронных таблицах. Финансовые группы борются с процессами ручного учета и не могут обеспечить организации необходимой видимость, точность и производительность данных.

Чтобы соответствовать ожиданиям клиентов, акционеров и меняющимся правовым нормам, производственные компании должны иметь в своем распоряжении финансовые отчеты и аналитические материалы с точными данными, доступными немедленно.

Если раньше финансовый и бухгалтерский отделы работали на заднем плане организации, то сегодня они становятся ее центральным элементом. Автоматизация стандартных задач и сосредоточение внимания бухгалтерских групп на работе, которая приносит бизнес-преимущества, например на анализе, позволяет компаниям, которые автоматизировали финансовые процессы в качестве лидеров, внедрять инновации на рынок, определять новые возможности для бизнеса и затем внедрять их в свои предприятия в жизни. Узнать больше об индивидуальной разработке и внедрению систем автоматизации учета на базе 1С можно в компании «Meta-System».

Вот 5 преимуществ опыта производственных компаний, которые позволили их финансовым и бухгалтерским отделам эффективно использовать технологии, автоматизирующие финансовые процессы.

Автоматическое сопряжение всех типов транзакций

Сложные внутрифирменные отношения, многочисленные филиалы, склады и международные цепочки поставок делают объединение больших объемов данных сложным, трудоемким и подверженным ошибкам процессом. Автоматизируя этот процесс, компании могут отказаться от ручного сопряжения 1000 транзакций. Вместо этого это технология, которая сопоставляет все типы пар — миллионы сделок в минуту — при этом идентифицирует непарные сделки, из которых можно создать элементы сверки, исключительные случаи и записи журнала исправлений. В результате производственные компании экономят сотни часов на выверке банковских счетов, сопряжении внутрифирменных транзакций, кредитных карт и привязке счетов-фактур к заказам на поставку.

Подтверждение остатка на счетах

Автоматизация процесса согласования позволяет непрерывно проверять остатки на счетах и отдельные транзакции, составляющие баланс, а также проверять их во всех филиалах, бизнес-единицах и валютах. Стандартизация процессов обеспечивает контроль и аудит. Благодаря автоматизации компании обеспечивают точность ключевых счетов на протяжении всего отчетного периода, а бухгалтеры могут сосредоточиться на управлении исключениями и выявлении расхождений.

Централизация и автоматизация листов

Обработка листов вручную может занять сотни часов в месяц — таблицы перед отправкой отправляются на утверждение и проверку. Компании-производители могут автоматизировать создание, утверждение и проверку рабочих листов, используя динамические данные из нескольких источников, включая банковские данные и выписки по кредитным картам. Бухгалтерские группы могут отслеживать повторяющиеся записи и управлять ими, обеспечивая еще больший контроль и прозрачность финансовых и бухгалтерских процессов.

Унификация и совершенствование складских помещений

Традиционная выверка счетов — это трудоемкий и подверженный ошибкам процесс. Автоматическая выверка запасов упрощает и стандартизирует весь процесс выверки, обеспечивая точность, своевременность и качество выверки больших данных, одновременно улучшая среду внутреннего контроля. Используя настраиваемые правила самосертификации, производственные компании могут автоматизировать выверку ключевых счетов без необходимости внесения дополнительных изменений в процесс.

Простая интеграция с существующей системой

Внедрение системы автоматизации финансовых процессов обеспечивает целостность данных без риска ошибок и позволяет импортировать данные из банковских файлов, POS-приложений и других систем. Это также может избавить ИТ-отделы от сложной и трудоемкой интеграции и создания специальных отчетов. Важно выбрать решение, которое легко интегрируется с вашей ERP-системой.

Современные технологии автоматизации производственных процессов меняют характер работы производственных компаний. Пришло время финансовым и бухгалтерским отделам испытать те же преимущества автоматизации бухгалтерских процессов. Наконец, у нас есть доступ к инструментам, которые обеспечивают отчетность, анализ в реальном времени и точный и эффективный процесс закрытия месяца. Производственным компаниям необходимо укрепить свои финансовые и бухгалтерские группы, чтобы в полной мере использовать свои возможности, создавая конкурентное преимущество для всей организации.