На что нужно обратить внимание при выборе и аренде офиса

Правильный выбор офиса и юридически грамотный подход при подписании договора аренды очень важный этап начала ведения бизнеса. Ошибки в этом деле могут привести к серьезным негативным последствиям для вашей предпринимательской деятельности. В этой статье мы постараемся помочь вам в решении этого вопроса и подскажем на что нужно обратить внимание при аренде офиса.

Факторы, которые надо учесть при подборе и аренде офиса

При выборе и аренде офиса для своего предприятия обратите внимание на ряд факторов:
Какова вероятность, что в этом месте или в ближайшем районе находятся ваши потенциальные клиенты?
Есть ли возле вашего дома парковка и автобусная остановка?
Попробуйте объяснить кому-то из ваших знакомых, где вы находитесь. Спросите его, правильно ли он вас понял? Сможет ли он вас найти?
Пройдитесь по окружающему района и по этажам вашего дома. Оцените увиденное с точки зрения привлечения клиентов и установления возможных партнерских отношений. Задайте вопрос арендодателю, есть ли в этом доме ваши конкуренты?
Уточните, есть ли в предложенном помещении телефон и интернет. Задайте вопрос о доступности офиса в вечернее время и в выходные дни.
Спросите, не планируется продажа всего здания или конкретного помещения.
Не лишним будет спросить об этом ваших будущих соседей.

Юридические аспекты подписания договора аренды офиса

Вас все устраивает? Прежде чем ставить свою подпись на договоре, убедитесь в том, что предлагаемое вам офисное помещение является юридически чистым. Для этого попросите арендодателя предоставить вам оригиналы документов, подтверждающие право распоряжения помещением. Это свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, или договор аренды с генеральной доверенностью. Если по документам окажется, что помещение сдается в субаренду, убедитесь, что арендодатель имеет на это право.

Если у вас есть сомнения в том, что договор аренды с вами заключает именно тот, кто имеет на это право? Попросите показать вам свидетельство о регистрации организации и копия приказа о назначении директора. Если вам говорят, что при себе этих документов нет, что это только формальность, вежливо попросите принести эти документы на следующую встречу. На следующей встрече документов опять нет? Задумайтесь о целесообразности дальнейших отношений с этой фирмой, ведь вам здесь работать не один день.

Отнеситесь к вопросу о выборе помещения с полной ответственностью! От этого во многом зависит ваш будущий успех, или неудача. Постарайтесь удостовериться в том, что вы сможете здесь вести деятельность в необходимый для вас срок.

Вы можете наработать хорошую клиентскую базу, и клиенты будут знать, где вы находитесь , вы потратите деньги на рекламу, визитные карточки, в которых будет указан ваш адрес. В случае возникших не запланированные вами обстоятельств, которые могут привели к необходимости изменения вашего места нахождения, вы можете потерять как потрачены деньги, так и часть клиентов.

Вы можете частично обезопасить себя, указав контактный сотовый городской номер в визитках и других рекламных материалах. Или купить виртуальный номер, который можно устанавливать на любой стационарный телефон независимо от места расположения вашей фирмы.